Indique datas e horários possíveis
Se a data já estiver definida, informe o horário de início e término disponível. Caso contrário, envie as datas possíveis e o período da viagem. Confira os compromissos do grupo e peça a confirmação da disponibilidade junto com o orçamento.
Resuma local e número de pessoas
Informe a região desejada, o bairro do hotel e quantas pessoas participarão. Se quiser vários locais, pergunte se os deslocamentos contam no tempo contratado. Palácios e espaços internos podem ter regras de visita, autorização de fotografia e ingresso que precisam ser confirmadas.
Descreva as cenas que deseja guardar
“Caminhando de forma natural”, “toda a família junta” ou “retratos com a cidade à noite” ajudam a explicar seu estilo. Use referências para conversar sobre a atmosfera, sem presumir um resultado idêntico. Diferencie fotos de referência do site e trabalhos efetivamente realizados para clientes.
Inclua entregas e finalidade
Separe fotos tratadas, arquivos originais, clipes e edição de vídeo. Confira quantidade, prazo, direitos de uso e condições para chuva na proposta. Modelo: “Gostaria de fotografar em [data/horário], em [local], com [pessoas]. Procuro [estilo], preciso de [fotos/vídeo] e o uso será [pessoal/redes sociais/empresa].”
Antes de seguir
- Datas possíveis e horário de início e término
- Região e deslocamentos desejados
- Participantes e cenas importantes
- Fotos, vídeo, tratamento, edição e prazo
- Finalidade de uso e regras para chuva e alterações